NovostiRostov, 15 апреля. С 1 сентября 2026 года в Ростовской области, как и по всей стране, для всех участников грузоперевозок станет обязательным использование электронных транспортных накладных (ЭТН). Требование установлено федеральным законом и распространяется на грузоотправителей, перевозчиков, грузополучателей и экспедиторов.
Электронный документооборот будет применяться для всех видов транспорта. Для автомобильных перевозок ЭТН станет основным подтверждением договора перевозки. Документ будет формироваться в формате XML и подписываться всеми участниками с помощью квалифицированной электронной подписи, после чего данные передадут в государственную информационную систему электронных перевозочных документов через аккредитованного оператора.
Для железнодорожных и авиаперевозок также вводится электронный формат, однако возможны исключения — например, сохранение действующих систем или применение международных стандартов. Кроме того, Минтранс России оставляет возможность оформлять бумажные документы в отдельных случаях: при чрезвычайных ситуациях или при отсутствии технической возможности использовать электронный формат.
Чтобы успешно перейти на новые правила, участникам логистического рынка необходимо получить квалифицированную электронную подпись, подключиться к аккредитованному оператору ГИС ЭПД и настроить доступ для сотрудников. Переход на ЭТН позволит сократить расходы на печать и пересылку бумаг, исключить риск потери документов, ускорить оплату и упростить взаимодействие с контролирующими органами.
Закон не имеет обратной силы: перевозки, начатые до 1 сентября 2026 года и оформленные по старым правилам, завершаются в бумажном виде. Все остальные — только с электронными накладными.
«Переход на электронные транспортные накладные — это шаг к модернизации логистических процессов в транспортной сфере. Это позволит бизнесу работать эффективнее, сократить издержки и ускорить оборот средств. Кроме того, это возможность повысить прозрачность и предсказуемость транспортной сферы, что крайне важно для экономики региона», — отметила заместитель губернатора — министр транспорта Ростовской области Алена Беликова.
За нарушение порядка оформления электронных перевозочных документов предусмотрена административная ответственность: штрафы, а при систематических нарушениях — возможная приостановка деятельности компании.
